Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, các nhà kho và nhà máy trên toàn thế giới phải liên tục tối đa hóa sản lượng từ nguồn lực và thiết bị hạn chế của họ. Để tìm kiếm hiệu quả, nhiều tổ chức đã triển khai các nền tảng Quản lý Tài sản Doanh nghiệp (EAM). Dữ liệu từ một cuộc khảo sát gần đây của A.T. Kearney cho thấy các doanh nghiệp chuyển sang hệ thống EAM trên máy tính đã giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị 20,1% và thu hồi vốn đầu tư chỉ trong vòng 15 tháng.
Những kết quả ấn tượng này được hỗ trợ bởi việc tích hợp các khả năng bổ sung như máy quét, mã vạch và các thiết bị tự động khác. Chức năng cốt lõi của bất kỳ nền tảng EAM nào là quản lý từng tài sản riêng lẻ và các công ty có thể lựa chọn giữa nhập thủ công, mã vạch và thẻ RFID để nhận dạng và theo dõi thiết bị của họ. Mã vạch, nói riêng, mang lại một số lợi ích có thể giúp các hoạt động cải thiện hiệu quả và năng suất.
Khi nhu cầu thị trường tiếp tục phát triển, đây là một vài yếu tố quan trọng nhất cần cân nhắc khi nghĩ đến việc tích hợp mã vạch vào quy trình công việc của bạn:
Hiệu quả cao hơn
Hệ thống EAM điển hình sử dụng nền tảng phần mềm tập trung có thể kết nối với phần cứng bổ sung để cho phép tự động hóa. Gắn thẻ tài sản bằng mã vạch là một cách đơn giản và tiết kiệm chi phí để tăng hiệu quả của hệ thống. Nhân viên vận hành có thể sử dụng máy quét cầm tay để ghi nhận trạng thái của hàng tồn kho hoặc sản phẩm đang chế tạo (WIP). Và các máy quét cố định có thể được lắp đặt tại các vị trí thuận tiện trong nhà máy hoặc sàn kho để quét các mặt hàng khi chúng đi qua.
Mã vạch cho phép bạn gán một mã định danh duy nhất cho từng thiết bị và theo dõi thông tin này trong phần mềm EAM của bạn. Khi kỹ thuật viên thực hiện công việc bảo trì hoặc kiểm tra, họ có thể nhanh chóng quét mã vạch và truy xuất lệnh làm việc của mình ngay lập tức, giúp giảm khả năng xảy ra lỗi sao chép hoặc nhận dạng sai tài sản. Mã vạch cũng giúp ích trong quá trình kiểm tra bằng cách giúp nhận dạng thiết bị nhanh chóng và cung cấp cho người kiểm tra nhật ký rõ ràng và minh bạch cho từng mặt hàng.
Minh bạch quy trình làm việc
Đặc biệt khi quản lý nhiều địa điểm, theo dõi mã vạch cung cấp mức độ minh bạch cao cho tất cả hàng tồn kho và thiết bị. Bất kỳ thay đổi nào cũng có thể được ghi lại cục bộ và được cung cấp ngay lập tức cho bất kỳ ai kiểm tra hệ thống. Điều này hữu ích khi phối hợp di chuyển thiết bị, chuyển kho và khi sửa đổi bất kỳ quy trình công việc hiện có nào để cải thiện.
Nhãn mã vạch cũng có thể được lựa chọn để đáp ứng các tiêu chuẩn mã vạch quốc tế hoặc địa phương khác nhau, do đó tài sản có thể dễ dàng chuyển giữa các địa điểm trong khi vẫn đảm bảo khả năng tương thích tối đa với máy quét.
Độ chính xác KPI cao hơn
Vì mã vạch cung cấp một cách đáng tin cậy để theo dõi các thay đổi về trạng thái thiết bị và hàng tồn kho, chúng cũng có thể cải thiện độ chính xác của các số liệu thống kê của bạn. Gần như tất cả các hệ thống EAM đều có các tính năng báo cáo tiên tiến cho phép bạn quản lý các số liệu thống kê chính như:
- Thời gian chu kỳ đơn hàng
- Độ chính xác hàng tồn kho
- Giao hàng đúng hạn
- Tỷ lệ quay vòng kho
- Chi phí duy trì kho hàng
- Độ chính xác hoàn thành đơn hàng
Việc lắp đặt nhãn mã vạch trên thiết bị và hàng tồn kho của bạn sẽ mang lại độ tin cậy cao cho dữ liệu của bạn. Khi kết hợp các giải pháp này với quy trình làm việc và quy trình mạnh mẽ, bạn sẽ có một hệ thống cho phép bạn xem xét các số liệu thống kê bất cứ lúc nào và nhanh chóng quan sát trạng thái của toàn bộ hoạt động của mình.
Giảm lãng phí
Một hệ thống quản lý tài sản hiệu quả phải giám sát toàn bộ vòng đời của từng thiết bị. Theo dõi tài sản bằng mã vạch là một cách để loại bỏ lãng phí bằng cách giảm nhu cầu sao chép tài sản và mang lại cho quản lý địa điểm nền tảng để tối ưu hóa mức tồn kho.
Sự hài lòng của khách hàng cao hơn
Mã vạch không chỉ có tác động đến các hoạt động hậu cần, kho bãi và nhà máy mà còn tác động trực tiếp đến khách hàng. Mã vạch cho phép bạn kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả hơn và xử lý các vấn đề vận chuyển hoặc chuỗi cung ứng khác. Bằng cách thêm một mức độ tin cậy cao vào hệ thống quản lý tài sản tổng thể của bạn, chúng cũng giúp giảm thiểu sự chậm trễ và giúp tối đa hóa tốc độ và độ chính xác của các quy trình sản xuất của bạn. Khách hàng thường không có cơ hội nhìn thấy tất cả công việc diễn ra trong cơ sở của bạn, nhưng họ chắc chắn sẽ nhận thấy những chỉ số chính tác động trực tiếp đến họ.
Quản lý tài sản và theo dõi hàng tồn kho có thể được cải thiện đáng kể bằng cách sử dụng EAM được kết nối với hệ thống mã vạch mạnh mẽ. Tối ưu hóa bất kỳ hoạt động kho bãi nào đều bao gồm rất nhiều quyết định, lớn và nhỏ, cuối cùng cùng nhau tác động đến hiệu suất của bạn. Với rất nhiều vật liệu nhãn mã vạch và tùy chọn thiết kế có sẵn, luôn luôn hữu ích khi tìm kiếm đối tác đáng tin cậy có thể giúp bạn chọn đúng thiết bị và phụ kiện cho tình huống cụ thể của mình.
Mã vạch là một công nghệ đơn giản nhưng hiệu quả có thể mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Bằng cách tích hợp mã vạch vào hệ thống EAM của mình, bạn có thể cải thiện hiệu quả, minh bạch, độ chính xác và giảm lãng phí. Bạn cũng có thể cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp cho họ sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao hơn.
