Khi trích dẫn tài liệu trong Word, bạn thường sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh nội dung trích dẫn. Word có hai kiểu dấu ngoặc kép, đó là ngoặc kép thẳng và ngoặc kép cong. Mặc định, Word sẽ luôn sử dụng dạng dấu ngoặc kép cong cho tất cả văn bản nhập trong Word.
Nếu bạn muốn mặc định dùng dấu ngoặc kép thẳng trong Word, hoặc đổi giữa các kiểu dấu ngoặc kép trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1:
Tại giao diện trong Word bạn nhấn vào File rồi chọn Options trong cửa sổ tiếp theo.
Bước 2:
Ở giao diện mới, bạn nhấn vào mục Proofing rồi chọn AutoCorrect Options… ở bên cạnh.
Tiếp theo, anh em nhấn vào tab AutoFormat như hình.
Xong rồi anh em bỏ tích “Straight quotes” with “smart quotes” nếu bạn muốn sử dụng mặc định ngoặc kép thẳng trong Word. Nếu mặc định dùng ngoặc kép cong thì tích chọn vào “Straight quotes” with “smart quotes”.
Bước 3:
Tiếp tục nhấn vào tab AutoFormat As You Type, nếu muốn dùng dấu ngoặc kép thẳng thì bỏ tích tại “Straight quotes” with “smart quotes”, còn dùng ngoặc kép cong thì tích chọn “Straight quotes” with “smart quotes”.
Cách đổi kiểu dấu ngoặc trong Word
Đổi dấu ngoặc kép cong sang thẳng trong Word
Bước 1:
Đầu tiên bạn nhập trong Word nội dung trích dẫn với dấu ngoặc kép cong như bình thường. Kế tiếp, bạn truy cập vào AutoCorrect Options rồi bỏ tích “Straight quotes” with “smart quotes” tại tab AutoFormat As You Type và tab AutoFormat.
Bước 2:
Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H sau đó tại giao diện Find what và Replace with chúng ta đều nhập ký tự “ rồi nhấn Find Next bên dưới. Sau đó nhấn Replace All để đổi ngoặc kép cong sang thẳng.
Bước 3:
Kết quả người dùng sẽ được trích dẫn dấu ngoặc kép thẳng trong Word như hình dưới đây.
Cách đổi ngoặc kép thẳng sang cong trong Word
Bước 1:
Bạn cũng nhập nội dung trích dẫn ngoặc kép thẳng trong Word (hoặc có thể bạn đã có sẵn nội dung này do copy từ đâu đó”. Sau đó tích chọn “Straight quotes” with “smart quotes” tại tab AutoFormat As You Type và tab AutoFormat rồi nhấn OK để lưu lại.
Bước 2:
Cũng nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại và bạn nhập ký tự “ rồi nhấn Find Next bên dưới để tìm trong tài liệu Word tương tự như ở trên.
Bước 3:
Sau đó bạn cũng nhấn Replace All để thay đổi ngoặc thẳng thành ngoặc kép. Kết quả trích dẫn ngoặc thẳng đã chuyển sang ngoặc kép.
