Những điểm cơ bản về 2 phần mềm FastCons và Microsoft Project
Microsoft Project: Phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho mọi doanh nghiệp
Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án (PM) được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý dự án hiệu quả, bao gồm:
- Lập kế hoạch dự án: Microsoft Project giúp người dùng lập kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm các công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết,...
- Phân bổ nguồn lực: Phần mềm giúp người dùng phân bổ nguồn lực hợp lý, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách.
- Theo dõi tiến độ dự án: Microsoft Project giúp người dùng theo dõi tiến độ thực hiện dự án, phát hiện và khắc phục các vấn đề phát sinh kịp thời.
- Quản lý ngân sách dự án: Phần mềm giúp người dùng quản lý ngân sách dự án chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát.
- Quản lý danh mục đầu tư dự án: Phần mềm giúp người dùng quản lý danh mục đầu tư dự án, phân bổ nguồn lực và tài chính hợp lý.
Microsoft Project được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới, phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn, từ các dự án đơn giản đến phức tạp.
FastCons - Phần mềm quản lý dự án chuyên sâu cho doanh nghiệp xây dựng
FastCons là phần mềm quản lý dự án (PM) được phát triển bởi FastWork, chuyên sâu cho doanh nghiệp xây dựng. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý dự án xây dựng hiệu quả, bao gồm:
- Quản lý thi công: FastCons giúp doanh nghiệp xây dựng lập kế hoạch thi công chi tiết, theo dõi tiến độ thi công, phát hiện và khắc phục các vấn đề phát sinh kịp thời.
- Quản lý tài chính: FastCons giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý ngân sách dự án chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát.
- Quản lý vật tư: FastCons giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý kho vật tư, xuất nhập vật tư, kiểm soát chi phí vật tư.
FastCons được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng Việt Nam. Phần mềm cũng có phiên bản Mobile hỗ trợ chỉ huy công trường cập nhật thông tin nhanh chóng về văn phòng.
Các tiêu chí so sánh FastCons & Microsoft Project
Dựa theo nhu cầu & mức độ ưu tiên của doanh nghiệp bài viết so sánh phần mềm quản lý xây dựng FastCons & Microsoft Project theo 4 tiêu chí:
- Tính năng phần mềm
- Chi phí
- Mức độ ứng dụng & hiệu năng bao gồm độ dễ sử dụng, độ khả thi khi triển khai phần mềm, hiệu quả khi được sử dụng trong những trường hợp/case cụ thể
- Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp
Ưu & nhược điểm của 2 phần mềm FastCons & Microsoft Project
Về phần mềm Microsoft Project
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
Về phần mềm quản lý dự án FastCons
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
So sánh FastCons và Microsoft Project về mặt tính năng
FastCons và Microsoft Project là hai phần mềm quản lý dự án hàng đầu hiện nay, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Tuy nhiên, giữa hai phần mềm này có những điểm tương đồng và khác biệt nhất định về mặt tính năng.
Điểm tương đồng
Cả hai phần mềm đều cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết để quản lý dự án, bao gồm:
- Lập kế hoạch dự án
- Quản lý tiến độ dự án
- Quản lý ngân sách dự án
- Quản lý tài nguyên dự án
- Quản lý nhân sự dự án
- Quản lý chất lượng dự án
- Quản lý rủi ro dự án
- Quản lý thông tin dự án
Điểm khác biệt
FastCons
- Tập trung vào các tính năng cốt lõi cần thiết cho doanh nghiệp xây dựng, bao gồm:
- Quản lý thi công: FastCons giúp doanh nghiệp xây dựng lập kế hoạch thi công chi tiết, theo dõi tiến độ thi công, phát hiện và khắc phục các vấn đề phát sinh kịp thời.
- Quản lý tài chính: FastCons giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý ngân sách dự án chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát.
- Quản lý vật tư: FastCons giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý kho vật tư, xuất nhập vật tư, kiểm soát chi phí vật tư.
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng Việt Nam.
- Cung cấp phiên bản Mobile hỗ trợ chỉ huy công trường cập nhật thông tin nhanh chóng về văn phòng.
Microsoft Project
- Có thể ứng dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Ngoài các tính năng cơ bản, Microsoft Project còn cung cấp thêm một số tính năng nâng cao, như:
- Quản lý danh mục đầu tư dự án
- Quản lý dự án theo mô hình Agile
- Quản lý dự án theo mô hình Waterfall
- Giao diện phức tạp hơn, cần thời gian để làm quen.
- Không có phiên bản Mobile.
Bảng so sánh về mặt tính năng giữa 2 phần mềm
|
Tính năng |
Microsoft Project |
FastCons |
|
Quản lý hạng mục, mối quan hệ phụ thuộc của từng công việc trong dự án |
✔ |
✔ |
|
Quản lý luồng công việc |
✔ |
✔ |
|
Quản lý tiến độ, nguồn lực |
✔ |
✔ |
|
Quản lý tổng ngân sách thu – chi trong dự án |
✔ |
✔ |
|
Đính kèm, lưu trữ tài liệu tập trung |
✔ |
✔ |
|
Nhắc việc tự động, trao đổi thuận tiện |
✔ |
✔ |
|
Báo cáo trực quan |
✔ |
✔ |
|
Kiểm soát ngân sách – hiện trạng kinh phí, tài chính của từng dự án |
✔ |
✔ |
|
Xây dựng kế hoạch, quản lý thi công dự án theo tiến độ và chi phí |
✔ |
✔ |
|
Ngôn ngữ tiếng Việt |
✖ |
✔ |
|
Quản lý vật tư, giám sát sử dụng vật tư theo định mức từng hạng mục |
✖ |
✔ |
So sánh chi phí giữa FastCons & Microsoft Project
Chi phí của Microsoft Project
Microsoft Project cung cấp 2 gói giải pháp triển khai tại chỗ (On-promise) & trên nền điện toán đám mây (Cloud-based)
Đối với gói Cloud-based, chi phí triển khai hàng tháng từ 10$ – 55$/ tháng/ tài khoản (khoảng 250.000đ-1.375.000đ/tài khoản). Hỗ trợ dùng thử miễn phí 1 tháng.
Đối với gói On-promise: chi phí sử dụng gói Standard là 15.899.000đ và gói Professional là 30.899.000đ, chưa bao gồm phí hỗ trợ & bảo trì định kỳ cho nhà cung cấp.
Chi phí của FastCons
Chi phí gói FastCons cho doanh nghiệp xây dựng là 150.000đ/ tháng/ tài khoản
Miễn phí update tính năng mới
So về mặt chi phí, FastCons chiếm ưu thế vượt trội hơn hẳn Microsoft Project.
So sánh mức độ ứng dụng & hiệu năng của FastCons và Microsoft Project
Độ dễ sử dụng
FastCons: Giao diện thân thiện, rõ ràng và trực quan, phù hợp với người dùng Việt Nam.
Microsoft Project: Giao diện phức tạp, cần thời gian để làm quen.
Độ khả thi khi triển khai phần mềm
FastCons: FastWork cung cấp dịch vụ triển khai và đào tạo sử dụng phần mềm, giúp doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả tối ưu khi triển khai.
Microsoft Project: Microsoft cũng cung cấp dịch vụ triển khai và đào tạo sử dụng phần mềm.
Hiệu năng của phần mềm
FastCons: Đáp ứng những nhu cầu cơ bản nhất trong hoạt động quản lý dự án của doanh nghiệp, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Microsoft Project: Sở hữu nhiều tính năng chuyên sâu, phù hợp với những dự án phức tạp, sử dụng nguồn lực lớn và lâu dài.
So sánh dịch vụ hỗ trợ giữa FastCons và Microsoft Project
FastCons
Được phát triển bởi nhà cung cấp Việt Nam, nên đội ngũ hỗ trợ FastCons có thể hiểu rõ nhu cầu và văn hóa của doanh nghiệp Việt Nam.
Tổng đài hỗ trợ FastCons luôn hoạt động 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
Khách hàng còn được tham gia vào các nhóm hỗ trợ qua Zalo, Facebook để cập nhật những thông tin mới nhất về quá trình update cũng như giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng.
Microsoft Project
Được phát triển bởi nhà cung cấp nước ngoài, nên đội ngũ hỗ trợ Microsoft Project có thể gặp khó khăn trong việc hiểu rõ nhu cầu và văn hóa của doanh nghiệp Việt Nam.
Tổng đài hỗ trợ Microsoft Project có thể hoạt động theo giờ hành chính, có thể gặp khó khăn trong việc hỗ trợ khách hàng ở các múi giờ khác nhau.
Khách hàng có thể tham gia vào các diễn đàn trực tuyến của Microsoft để tìm kiếm hỗ trợ, nhưng có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm câu trả lời phù hợp với nhu cầu của mình.
