Nếu không thường xuyên check mail, bạn sẽ có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn email chưa đọc trong tài khoản Gmail của mình. Bạn thường không có nhu cầu tìm kiếm hay mở những email này. Tuy nhiên, chúng sẽ chiếm hết dung lượng lưu trữ tài khoản Gmail của bạn.
Vì vậy, có thể bạn sẽ muốn xóa hết những email không bao giờ mình đọc này. Tin tốt là bạn có thể nhanh chóng xóa hàng nghìn email chưa đọc trong Gmail. Tương tự, bạn cũng sẽ có cách lưu trữ hàng loạt email như vậy.
Làm sao để xóa/lưu hàng loạt email trong Gmail
Quá trình này tương tự cho dù bạn muốn xóa hoặc lưu trữ hàng nghìn email Gmail cùng một lúc. Lưu ý: thủ thuật này chỉ hoạt động với phiên bản web của Gmail.
Bạn sẽ cần một máy tính để mở Gmail trong trình duyệt để bắt đầu quá trình. Khi bạn đăng nhập, hãy nhập nội dung sau vào ô tìm kiếm “bar: is: unread”. Thao tác này sẽ hiển thị mọi email chưa đọc trong hộp thư đến của bạn, bất kể có bao nhiêu email.
Tiếp theo, nhấp vào ô vuông trống ngay dưới biểu tượng tìm kiếm trong hộp tìm kiếm và chọn Tất cả từ danh sách. Bạn sẽ chọn Select all các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này ở trên cùng nếu bạn có nhiều trang thư chưa đọc.
Sau đó, nhấp vào biểu tượng Thùng rác phía trên thư ở bên trái. Bạn vừa xóa hàng nghìn email Gmail chưa đọc chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Đảm bảo bạn dọn sạch thùng rác nếu bạn muốn giải phóng dung lượng ngay lập tức. Nếu không, Gmail sẽ giữ các email đã xóa trong 30 ngày.
Ngược lại, có thể bạn muốn lưu trữ những email chưa đọc này trên Gmail. Thủ thuật cũng diễn ra tương tự. Nhược điểm là bạn sẽ tiếp tục sử dụng bộ nhớ cho các email đã lưu trữ.
Giống như việc xóa hàng loạt email, bạn sẽ cần thực hiện việc này trong trình duyệt. Một lần nữa, gõ “bar: is: unread” trong thanh tìm kiếm. Chọn tất cả các cuộc hội thoại như bạn đã làm trước đây.
Bây giờ, thay vì biểu tượng Thùng rác, bạn hãy nhấp vào biểu tượng Lưu trữ ở đầu email. Đó là hộp với một mũi tên xuống. Nếu bạn không chắc chắn, chỉ cần di chuột qua nó và một cửa sổ bật lên sẽ cho bạn biết tên của nút.
Tùy chọn Lưu trữ chỉ tốt hơn nếu bạn nghĩ rằng có nội dung trong những email đó mà bạn có thể cần vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Nếu không, bạn nên xóa các email chưa đọc của mình trong Gmail thay vì lưu chúng.
